Leyfileg notkun og upplýsingagjöf HIPAA

Allir heilbrigðisstarfsmenn bera ábyrgð á að halda starfsfólki sínu þjálfaðir og upplýstir um kröfur um heilsugæslufærni og ábyrgðarréttindi (HIPAA). Hvort tilviljanakennd eða óviljandi, óleyfileg upplýsingagjöf um verndað heilsuupplýsingar (PHI) er talin brot á HIPAA. Minntu starfsfólkið þitt á hverjum fundi um mikilvægi þess að forðast upplýsingagjöf með reglulegu samtali; ræða sjúklingaupplýsingar í biðstofum, hallways eða elevators; rétta förgun PHI; og aðgengi að upplýsingum er stranglega takmörkuð við starfsmenn sem þurfa störf á þeim upplýsingum.

Meðhöndluð aðili getur notað eða afhent PHI án leyfis við tilteknar aðstæður.

1 -

PHI má tilkynna einstaklingnum

Providers eða aðrir fjallaðir aðilar mega birta PHI til einstaklingsins án leyfis. Þar sem sjúklingurinn er efni upplýsinganna sem deilt er, er hægt að veita upplýsingar frjálst.

Meira

2 -

Upplýsingagjöf fyrir meðferð, greiðslur og heilbrigðisstarfsemi

Umfangsaðili getur notað eða afhent verndar heilsuupplýsingar án heimildar vegna meðferðar, greiðslu og heilsugæslu.

1. Meðferð : Þjónustuaðilar geta deilt PHI milli hvers annars í þeim tilgangi að meðhöndla sjúklinginn þ.mt samráð og tilvísanir.
2. Greiðsla : Heilbrigðisáætlanir og þjónustuveitendur eru heimilt að deila PHI með hvor öðrum svo að heilbrigðisáætlun geti uppfyllt ávinningsskuldbindingar og veitendur geta fengið endurgreiðslu fyrir þjónustu.
3. Heilbrigðisstarfsemi : Inniheldur starfsemi, svo sem málstjórnun, umönnun samhæfingar, læknisskoðanir og endurskoðun og aðrir.

3 -

Notar og upplýsingar með tækifæri til að samþykkja eða hlut

Þetta nær til réttarveitanda til að fá óformlegt leyfi við vissar aðstæður. Óformlegt leyfi leyfir símafyrirtækið að hafa samband við þriðja aðila á vegum sjúklingsins eða skrá sjúklinginn í aðstöðu sinni.

4 -

Tilviljanakennd notkun og upplýsingagjöf

Gera skal sanngjörnar varúðarráðstafanir til að lágmarka hættu á að nota eða birta upplýsingar um notkun PHI. Þetta þýðir að hægt er að nota eða birta upplýsingar vegna annarrar notkunar eða upplýsinga.

5 -

Almannahagsmunir og bætur

Sérstakar aðstæður geta krafist þess að PHI sé deilt í þágu almannahagsmuna. Almannahagsmunir geta þyngra en þörf fyrir persónuvernd sjúklings . Þessar aðstæður fela í sér aðstæður:

1. Eins og krafist er samkvæmt lögum eins og í dómsúrskurði
2. Til stjórnvalda um fórnarlömb misnotkunar, vanrækslu eða heimilisofbeldis
3. Heilbrigðisþjónusta eftirlitsstarfsemi, svo sem endurskoðun og rannsóknir
4. Dómstólar og stjórnsýsluspurningar
5. Löggæslu tilgangur, svo sem upplýsingar um grun eða fórnarlamb glæps
6. Upplýsingar um látna einstakling
7. Upplýsingar um gjöf og ígræðslu líffæra, augu eða vefja
8. Tilgangur rannsókna
9. Til að koma í veg fyrir alvarleg ógn við heilsu eða öryggi
10. Að aðstoða við ákveðnar nauðsynlegar aðgerðir stjórnvalda
11. Að hlíta bótaskyldu starfsmanns

6 -

Takmarkað gagnasett

Takmarkað gagnasett af PHI er hægt að deila svo lengi sem ákveðin auðkenni eru fjarlægð úr upplýsingunum. PHI má sundurliðast í 18 kennimerki.

1. Nöfn
2. Heimilisfang
3. Frumefni dagsetningar, þar með talið fæðingardag, upptökudag, útskriftardag og dauðadagur
4. Símanúmer
5. Faxnúmer
6. Netfang
7. Tölur um almannatryggingar
8. Sjúkraskrárnúmer
9. Vátryggingarnúmer
10. Reikningsnúmer
11. Vottorð / leyfi númer
12. Leyfisnúmer skírteina
13. Tæki auðkenni og raðnúmer
14. Slóðir
15. IP tölur og tölur
16. Fingerprentanir
17. Myndir
18. Annað sérstakt kennitölu, einkenni eða kóða

7 -

Sleppa verndaðri heilsuupplýsingum með heimild

Einstaklingur getur heimilað losun á PHI þeirra. Þetta er oft gert í tilgangi, svo sem hæfi til sjúkratrygginga eða líftrygginga. Gilt leyfi til að losa um verndaða heilsuupplýsingar inniheldur:

• Persónuskilríki eins og ökuskírteini.
• Lýsing á upplýsingunum sem nota skal eða birta.
• Nafn viðkomandi eða stofnun sem hefur heimild til að birta upplýsingarnar.
• Nafn viðkomandi eða stofnunar sem upplýsingarnar eru að birta.
• Undirskrift sá sem hefur leyfi til að sleppa upplýsingunum.

Áminning

Sem heilbrigðisstarfsmaður er það á þína ábyrgð að vera upplýst um staðla sem fela í sér PHI samkvæmt HIPAA Privacy Rule. HIPAA Privacy Rule upplýsingar upplýsingar um hvernig verndar upplýsingar er hægt að nota og birta og hvaða upplýsingar er talið PHI. Það skilgreinir einnig hvaða hlutverk þjónustuveitendur hafa til að upplýsa sjúklinga um einkalíf þeirra.