Hvernig á að fara Paperless og af hverju
Á síðustu 10 árum hefur ferlið við að fara pappíralaus áfram verið umræðuefni læknisþjónustu. Þó að sumir veitendur hafi tekið nauðsynlegar ráðstafanir til að verða pappírlaus, þá eru enn margir sem hafa ekki tekið stökkina ennþá. Það virðist hins vegar að í því skyni að lifa af í hagkerfinu í dag er það að verða sífellt mikilvægara að taka læknastofuna á nýtt stig.
Kostir og gallar af Paperless Medical Office
Að fara frá læknisfræðilegum skrifstofu sem er nokkuð uppfærð á tækni til að vera alveg pappírslaus er nýr veruleiki í heiminum í dag. Fyrir suma er það draumur rætast, en fyrir aðra er martröð. Sem læknisfræðileg skrifstofa faglegur, get ég sagt að það sé hvorki. A pappírslaust læknisskrifstofa getur haft sömu fjölda áskorana eins og önnur skrifstofa en býður upp á marga kosti sem ekki eru til staðar í hefðbundnum læknisskrifstofum .
Sumir veitendur geta fegið frá því að fara í pappír án þess að það hljóti eins mikið verkefni til að ná sem getur verið dýrt og tímafrekt. Sannleikurinn er sá að þessar forsendur eru ekki alveg rangar. Uppgjörið og tímakröfur um að breyta í pappírsfrjálsa skrifstofu geta verið ógnandi. Hins vegar, þegar verið er að innleiða, er pappírslaus kostnaður árangursríkur, sparar tíma og vegur þyngra en áhættan af því að fara ekki í pappír.
Breytingar sem þarf til að gera læknisskrifstofuna þína Paperless
Góðu fréttirnar eru þær að flestir læknastofur eru að byrja að fara alveg pappírslaust.
Dæmigerð læknisskrifstofa er búið rafrænum sjúkraskrám, hugbúnaðaráætlun, rafræn innheimtu, gjaldtöku og uppskriftartæki. Til að breyta læknisskrifstofu eru nokkrar breytingar sem hægt er að gera til að auðvelda framkvæmdina í pappírslaust umhverfi.
- Hæfni til að skanna myndskilríki sjúklings og tryggingarupplýsinga; pappír EOB (skýring á ávinningi) og önnur bréfaskipti frá vátryggingafélögum; og pappírsskýrslur verða breytt í rafræna heilsufarsskrá.
- Sjúklingar gáttir samþætt með læknisþjónustu skrifstofu hugbúnað sem hvenær sem er hvar sem er, hvar sem er gagnvirkt sem veitir upplýsingar og eykur þátttöku sjúklinga í skipulagningu tímaáætlunar, lýkur skráningarupplýsingum, fá röntgen- og rannsóknarstofnanir, spyrja spurninga og greiðir reikninga sína.
- Rafræn heilsufarsskrá (EHR) gerir heilbrigðisstarfsmönnum kleift að meðhöndla sjúklingaþjónustu í gegnum skjölin, geymslu, notkun og miðlun sjúkraskráa. Það eru fimm helstu kostir við að skipta úr pappírsskýrslu til rafrænna heilbrigðisskrá (EHR).
- E-ávísun er öruggari, öruggari og hraðari aðferð til að ávísa sjúklinga lyf. E-ávísun er leið til þess að senda lyfseðilsskyldan eða lyfseðilsskyldan upplýsingar milli ávísara eða skammtara á rafrænu formi, annaðhvort beint eða í gegnum e-ávísunarnet.
- Rafræn skjalavinnsla gerir kleift að breyta rafrænum skjölum (markup, hápunktur, whiteouts, blackouts), fax rafrænt, tölvupóstað og vistað eða prentað í PDF.
Þótt engin lækningaskrifstofa sé 100% pappírsfrjáls, eru nokkrar einfaldar ráðstafanir sem örugglega geta haft áhrif á róttækar niðurstöður. Til dæmis þurfa sum vátryggingafélög enn pappírsreikninga eða leggja fram greiðslur með fyrirvara og ekki allir sjúklingar greiða með greiðslukorti.
Sérhver læknisskrifstofa verður að nota eigin ákvörðun til að ákvarða hversu vel skrifstofan fær að vera alveg pappírslaus. Mikilvægt er að hafa í huga að sum starfsmenn geta valið pappírsskjöl sérstaklega þegar það er frá innri uppsprettu. Til þess að viðhalda jákvæðri starfsumhverfi getur verið nauðsynlegt að halda áfram að bjóða upp á pappírsvalkost.
Ekki er hvert skrifstofa það sama og það getur verið að einhver hluti sé bætt við eða tekið frá listanum hér fyrir ofan. Það mikilvægasta sem þarf að muna er að breytingin er óhjákvæmileg og það er betra að gera breytingar til að verða pappírslausar með þeim hætti sem bætir ávinningi fyrir læknaskrifstofuna þína á meðan að bæta umönnunin sem veitt er sjúklingum.