Skipulag fyrir læknisskrifstofu eða stofnun
Það tekur mikla tíma og mikla skipulagningu þegar unnið er að því að velja og kaupa upplýsingakerfi í heilbrigðisstofnun. Þetta ferli getur verið breytilegt frá skipulagi til stofnunar en er enn mjög mikilvægt fyrir árangur fyrirtækisins.
Læknar í læknisfræði þurfa að vera upplýstir um upplýsingar áður en farið er að því að kaupa upplýsingakerfi, hvernig markmið stofnunarinnar stýra valferlinu og hlutverk hvers hluthafa stofnunarinnar gegna í val- og kaupferlinu.
Útvistun eða IT-tæknimenn í húsinu
Eitt af fyrstu ákvörðunum er hvort að velja á milli útvistunar IS og / eða koma með IT (upplýsingatækni) tæknimenn til að vinna innan leikni.
Í fyrsta lagi: Íhugunarfyrirtækið verður að spyrja: "Hvaða kostnað erum við reiðubúin að eyða í framkvæmd þessa nýju ferlis og hvað er kosturinn við hvert val, útvistun eða heima?" Svörin frá þessum tveimur spurningum munu hjálpa til við að stýra stofnuninni í rétta átt að innleiða nýtt upplýsingakerfi.
Í öðru lagi: Markmið ætti að vera sett á hvað er vildi og þurfti af þessu nýja upplýsingakerfi. Listinn ætti að innihalda markmið starfsmanna fyrir sig og í heild, markmið forsætisráðuneytisins, markmiðum bakkirkjunnar, allir þátttakendur, og þau markmið sem þarf til að ná til ánægju sjúklinga. Þessar markmið munu sýna tóninn fyrir því hvernig stofnunin muni keyra upplýsingatæknisvalsferlið.
Markmiðin sem sett eru innan stofnunarinnar munu stýra valferlinu um að innleiða nýtt upplýsingakerfi á marga vegu. Hver stofnun starfar öðruvísi en öðru. Þetta gæti falið í sér að hafa fleiri eða færri þarfir, hafa meiri eða minni fjölda sjúklinga, þurfa mismunandi snið kerfa og / eða vinna af einum eða mörgum netþjónum.
Þessar þættir til að velja og innleiða upplýsingakerfi heilbrigðisþjónustu munu allir gegna hlutverki í ákvarðanatökuferlinu um að innleiða nýtt upplýsingakerfi.
Hver mun nota upplýsingakerfið?
Íhugunaraðili skal ákveða hverjir munu nota hvert kerfi og hvaða kröfur þeir þurfa til að uppfylla skyldur sem starfsmaður og fullnægja sjúklingum sínum á sama tíma. Maður getur séð að þegar þú velur að innleiða upplýsingakerfi í heilsugæslu er margt að íhuga. Til dæmis: starfsmenn, sjúklingar eða einhver annar sem tengist stofnuninni. Áður en ákvarðanir byggjast á nýju upplýsingakerfi ganga úr skugga um að markmið hafi verið sett og greinilega skilið af öllum þátttakendum. Þetta mun draga úr misskilningi í framtíðinni.
Annar mikilvægur þáttur í huga þegar ákvörðun er tekin er þjálfun starfsmanna, kostnaður til að þjálfa þessa starfsmenn og getu starfsmanna til að læra hvernig á að nota nýlega útfærða upplýsingakerfið.
HIPAA Fylgni Medical Upplýsingar Systems
Síðast en ekki síst, vertu viss um að læknastofan þín sé HIPAA samhæfður. Með aukinni notkun upplýsingatækni í heilbrigðisþjónustu verður læknaráðið að halda áfram að finna leiðir til að viðhalda öryggi verndaðra heilbrigðisupplýsinga (PHI) sjúklinga sem þeir þjóna.
Öryggi HIPAA vísar til að koma á fót öryggisráðstafanir fyrir PHI á hvaða rafrænu formi sem er. Þetta felur í sér allar upplýsingar sem eru notaðar, geymdar eða sendar með rafrænum hætti. Allir aðstöðu sem HIPAA skilgreinir sem umdeildan aðila ber ábyrgð á því að tryggja persónuvernd og öryggi upplýsinga sjúklingsins auk þess að viðhalda trúnaðarskyldu PHI þeirra.
Það er mikilvægt að sjúkraskrár séu trúnaðarmál og ekki hægt að nálgast þau sem hafa ekki rétt leyfi. Upplýsingarnar sem gerðar eru um verndað heilsuupplýsingar sjúklings (PHI) án heimildar þeirra teljast brot á reglunum um persónuvernd.
Allir heilbrigðisstarfsmenn bera ábyrgð á að halda starfsfólki sínu þjálfaðir og upplýstir um samræmi HIPAA. Hvort tilviljun eða óviljandi, óleyfileg upplýsingagjöf á PHI er talin brot á HIPAA.