5 skref til að búa til skilvirka félagsmiðlunarstefnu

Vernda PHI og fræða starfsfólk um HIPAA áhættu í notkun félagslegra fjölmiðla

Að búa til félagslega fjölmiðlunarstefnu fyrir starfsmenn í læknisfræði, stofnar leiðbeiningar til að vernda einkalíf sjúklings og hindrar brot á persónuverndarreglum HIPAA. Notkun félagslegra fjölmiðla í þeim tilgangi að tengja á netinu er viðurkennt sem skilvirk leið til að stuðla að samskiptum samfélagsins, ráðningarstarfsemi og markaðsviðburðum. Auðvitað þurfa sérfræðingar í læknisfræði að skilja fullkomlega notkun félagslegra fjölmiðla og forðast að brjóta HIPAA reglur .

1 -

Skilgreina félagslega fjölmiðla

Félagsleg fjölmiðla, eins og hún er skilgreind í Dictionary.com, vísar til hvaða forrita, vefsíðu eða aðra samskiptatækni sem notuð er af stórum hópum fólks til að miðla upplýsingum og þróa félagsleg og fagleg tengsl. Starfsmenn þínir kunna ekki strax að átta sig á því að forritin og vefsvæði sem þau nota eru félagsleg fjölmiðla. Vinsælt félagsleg fjölmiðla- eða netkerfi innihalda en takmarkast ekki við:

• Facebook
• Twitter
• LinkedIn
• Instagram
• Snapchat
• Youtube
• Pinterest
• Blogg

2 -

Stofna leiðbeiningar um félagslega fjölmiðla Notkun heilbrigðisstarfsmanna

Félagsleg fjölmiðlastefnu leikskólans þíns ætti að setja leiðbeiningar um notkun félagslegra fjölmiðla, bæði persónuleg og fagleg. Eins og starfsmenn sem vinna fyrir stofnun sem er auðkenndur sem fjallaður aðili, verða þeir að fylgja HIPAA Privacy Rules og tryggja persónuvernd og öryggi vernda heilsuupplýsinga á öllum tímum.

Gera

• Vertu faglegur, sérstaklega ef þú hefur bent á þig sem starfsmaður
• Hafa yfirlýsingu þar sem fram kemur skoðanir þínar eru þínar eigin og ekki vinnuveitendur þínir
• Fjarlægðu merki á myndum sem sjúklingur færslur til að halda myndinni af síðunni eða prófílnum þínum

Ekki

• Taka þátt í hvaða samskiptum á netinu sem er með sjúklinga á sjúkrastofunni
• Leggðu myndir af sjúklingum undir neinum kringumstæðum, jafnvel þótt það sé óþekkt
• Ræddu um allar upplýsingar um starf þitt eða athafnir sem áttu sér stað á vinnudegi

3 -

Tjáðu viðurlög við brotum á HIPAA með félagslegum fjölmiðlum

Brotthvarf HIPAA getur þýtt hámarks refsingu á $ 1.500.000 dollara og er hægt að leggja á brotamannastofnunina og viðkomandi starfsmenn. Brot á félagsmiðlunarstefnu brýtur gegn stefnu HIPAA og ætti að leiða til einhvers konar úrbótaaðgerðir fyrir viðkomandi starfsmann. Fylgdu sömu úrbótaaðgerðum og í núverandi trúnaðarmálum þínum og tilgreinið greinilega að refsingin getur einnig falið í sér uppsögn.

4 -

Viðbótarþjálfunarefni

The US Department of Health og Human Services (HHS) veitir þjálfunarefni á heimasíðu þeirra sem hægt er að nota af þjónustuveitendum til að fræða starfsfólk sitt sem hægt er að uppfæra eftir þörfum til að fella breytingar sem gerðar eru á HIPAA Privacy Rule.

HealthIT.gov: Leiðbeiningar um persónuvernd og öryggi rafrænna heilsuupplýsinga felur í sér grundvallarreglur HIPAA.

Umboðsaðili, viðskiptafélagi og skipulagsmöguleikar: Útskýrir og skilgreinir tegund aðila sem falla undir persónuverndarregluna. Hugtakið viðskiptafélagi er skilgreint, eins og þær eru kröfur um persónuverndarregluna þegar þeir annast heilsugæslu og störf fyrir hönd aðila sem falla undir þau. Lýsir ákvæði um persónuverndarreglur sem fjalla um hvernig stofnunin getur haft áhrif á einkalíf.

Verndar upplýsingar um heilsu, notkun og upplýsingagjöf, og lágmarkskröfur: Lýsir heilsuupplýsingum sem eru verndaðar af persónuverndarlögum. Kynningin lýsir ítarlega nauðsynlegar og leyfðar notkunar- og upplýsingatækni PHI hjá yfirvöldum aðila eða viðskiptamanni þess, þ.mt aðstæður þar sem PHI má nota eða birta án leyfis einstaklingsins og þegar slík leyfi er krafist. Lágmarks nauðsynlegar ákvæði og reglur þess eru útskýrðar.

Fylgni og afgreiðsla

Meira

5 -

Sum dæmi um HIPAA brot á samfélagsmiðlum

MDNews.com tilkynnti:

Í málinu sem var að bíða fyrir National Labor Relations Board, var hjúkrunarfræðingur sem hafði meðhöndlað þunglyndist lögreglustjóra og meinti byssumaðurinn sagt upp eftir að hafa sent á Facebook-reikninginn hennar sem hún kom "augliti til auglitis" með "lögguna morðingi" og vonaði Hann "rotted í helvíti." The ostensible ástæða fyrir uppsögn var brot á HIPAA og reglur sjúkrahússins um einkalíf sjúklings.

WISN.com tilkynnti:

Tveir hjúkrunarfræðingar voru rekinn til að taka myndir af röntgengeisli sjúklings með farsíma og senda myndirnar á Facebook. Sjúklingurinn var tekinn inn í neyðarherbergið með hlut sem var lögð inn í endaþarminn. Lögreglan sagði að hjúkrunarfræðingurinn útskýrði að hún og samstarfsfólk hafi sleppt myndum þegar þeir komust að því að það væri kynlíf tæki. Lögreglan sagði að umræður um atvikið hafi verið birtar á Facebook síðunni hennar, en þeir hafa ekki fundið neinn sem raunverulega sá myndirnar.