Hreinsaðu örugglega pappír og rafræna PHI
Það eru nokkrar leiðir til að ráðstafa réttar heilsuupplýsingum á réttan hátt. Rétt að farga verndarheilbrigðisupplýsingum (PHI) og öðrum trúnaðarupplýsingum hvort pappír eða rafræn sniði sé kröfu HIPAA. Allir aðstöðu sem HIPAA skilgreinir sem umdeildan aðila ber ábyrgð á því að tryggja persónuvernd og öryggi upplýsinga sjúklingsins auk þess að viðhalda trúnaðarskyldu PHI þeirra.
Það eru ýmsar lausnir sem læknaráðið þitt getur komið á fót til að farga PHI almennilega þegar upplýsingarnar eru ekki lengur þörf.
Rétt förgun pappírs PHI
Pappír PHI ætti aldrei að vera kastað í venjulegu ruslið. Að setja PHI í ruslaskál eða ruslpóstar er ekki öruggt að farga PHI. Ruslaskál og dumpsters eru aðgengilegar almenningi og það er engin leið til að vernda skjölin frá því að þær fáist og innihald þeirra verður fyrir áhrifum. Fyrirtæki hafa verið sektað fyrir ólöglega að farga PHI í dumpsters heill með nöfn sjúklinga, fæðingardagatal, almannatryggingarnúmer og aðrar verndar heilsuupplýsingar.
Áður en PHI er hægt að skola út ætti það að vera gert óhjákvæmilegt með því að rifna eða brenna. Öruggasta leiðin er að ráða virtur fyrirtæki til að eyða skrám. Hjálpaðu starfsmönnum þínum að fylgja þessum aðferðum:
- Setjið litla bakkar á hvern vinnustöð sem er greinilega merktur "EKKI TIL AÐ SKOÐA AÐ SKOÐA EKKI - HÆTTU EKKI". Þetta kemur í veg fyrir að upplýsingar verði óvart í ruslið.
- Vertu viss um að fylgjast með bæði öruggum og óöruggum svæðum þar sem ruslið er fargað sem varúðarráðstafanir fyrir hvaða PHI sem sjúklingurinn gæti kastað í burtu. Til dæmis, í biðstöðu og restrooms.
- Hafðu í huga að tilteknar upplýsingar gætu þurft aukalega vernd eins og tölur um almannatryggingar, sjúkdómsgreiningu og kreditkortanúmer.
- Gakktu úr skugga um að öll pappírsskjöl séu sett í endurvinnslustöð, hvort sem það er PHI á það eða ekki, til að koma í veg fyrir rugling.
- Gerðu handahófi skoðanir til að tryggja að allir séu samhæfir.
Rétt förgun rafrænna PHI
Rafræn PHI er ólíklegri til að þurfa að farga. Hins vegar, ef skrifstofan þín notar hvers kyns færanlegar eða flytjanlegar rafrænir miðlar eins og disklingadrif, geisladiskar eða glampi ökuferð, vertu viss um að eyða, eyða eða endurbæta allar upplýsingar sem ekki er lengur þörf. Besta leiðin er að forðast notkun þegar mögulegt er.
Ef nauðsynlegt er að ráðstafa rafrænum PHI skaltu nota hreinsunarforrit eða vélbúnað til að skrifa yfir viðkvæmar upplýsingar með óviðunandi gögnum. Aðrir valkostir eru hreinsun, sem krefst sterkrar segulsviðs að eyðileggja gögnin eða eyðileggja tækið með því að nota aðferðir eins og brennslu, tætari og bráðnun. Fyrirtæki sem veita örugga pappír PHI förgun geta einnig veitt örugga rafræna PHI förgun.
Vertu viss um að fjarlægja upplýsingar úr harða diskinum á tölvum sem eru ekki lengur í notkun eða seld á þann hátt sem kemur í veg fyrir að gögnin verði endurheimt. Vertu uppfærður á samræmi HIPAA til að tryggja að þú fylgist með nýjustu leiðbeiningunum.