5 hluti fyrir skilvirka innra eftirlit

Hindra og uppgötva vanrækslu starfsmanns á læknastofunni

Innra eftirlit er skilgreint sem ferli sem ætlað er að koma í veg fyrir svik, vernda fyrirtæki og tryggja samræmi við lög og reglur. Innra eftirlit er aðeins árangursríkt ef þau eru ákvörðuð af sérstökum þörfum læknisskrifstofunnar, framkvæmd, fylgst með og mæld til að tryggja að þau virka eins og áætlað er.

Læknisskrifstofan verður að gera fyrirbyggjandi nálgun til að koma í veg fyrir og uppgötva misnotkun starfsmanns með því að hafa stefnu varðandi innri eftirlit. Forvarnir og uppgötvun gegna mjög mikilvægu hlutverki í hverju innri eftirlitsferli með því að lágmarka ákveðna áhættuþætti.

1 -

Ráðningarferli

Að ráða bestu læknisskrifstofu starfsmanna er skilvirk leið til að efla innra eftirlitsferli. Að ráða starfsfólk sem er hæft, áreiðanlegt og áreiðanlegt með því að rækta frambjóðandi frambjóðendur er bara góður viðskiptavogur. Bakgrunnsskoðanir og viðmiðunarprófanir eru auðveldar leiðir til að illgresta slæma epli og hindra ákveðin fólk frá að sækja um starfið.

Þótt fyrri atvinnurekendur megi ekki gefa neinar aðrar upplýsingar en vinnustaða og hæfi rehire, getur þú beðið um að umsækjendur veita upplýsingar um fyrri umsjónarmenn eða samstarfsmenn til að fá nánari upplýsingar. Bakgrunnsskoðanir, þ.mt lántakmarkanir, veita einnig upplýsingar um persónulega sögu umsækjanda.

Meira

2 -

Aðskilnaður skyldna

Aðskilnaður skylda kemur í veg fyrir að einn starfsmaður taki ábyrgð á mörgum viðskiptum sem fela í sér meðhöndlun fjármála. Í hvert skipti sem starfsmaður þarf að meðhöndla peninga ætti að vera ein manneskja sem heimilar tilteknum viðskiptum, annarri sem ber ábyrgð á vinnslu og öðruvísi til að sætta sig við og skráningu. Þetta tryggir að enginn einstaklingur geti framkvæmt eitthvað verkefni sem ekki er uppgötvað eða endurskoðað af öðrum.

Aðskilnaður skylda gerir það erfitt fyrir peninga að týnast, hvort sem það er í móttökustigi eða stjórnsýslustigi læknisskrifstofunnar. Þegar starfsmenn vita að hvert ferli er fylgst með og fylgjast með, hvetur það til nákvæmni og heiðarleika við framkvæmd verkefna.

3 -

Skjalfesting

Sérhver fjárhagsleg viðskipti ættu að hafa pappírsspor. Skjalfesting er ekki bara æfingin að skrifa eða skjalfesta aðgerðir heldur einnig að halda afrit af öllum fjárhagslegum gögnum, svo sem reikningum og greiðslufærslum. Starfsmenn ættu að vera meðvitaðir um að aldrei framkvæma viðskipti á grundvelli munnlegrar beiðni.

Gildarskjöl fela í sér opinbert læknisskrifstofa, bréfshaus eða reikninga og skal heimilt með undirskrift, þegar þörf krefur. Athuganir ættu alltaf að hafa reikning, eins og ætti endurgreiðslur, peningamillifærslur eða greiðslubréf. Handbært fé skal aðeins samþykkt, aldrei afhent nema að endurtaka sjúklinginn aftur. Einnig skal skjalfesta söfnun kassakassa í byrjun og lok hvers breytinga.

4 -

Líkamleg og rafræn öryggisráðstafanir

Notkun öryggishólf, viðvörunarkerfa, myndavélar og lokka getur aðstoðað læknastofuna við varðveislu gagna, birgða, ​​eigna og peninga.

1. Haltu öllum reiðufésköppum, eftirlitum og kvittunarbækum læst í öryggisbæru með takmörkuðum aðgangi starfsmanna læknisskrifstofunnar. Samsetningarnar ættu að breytast reglulega.

2. Hafa viðvörunarkerfi fyrir hestaferðir og vinnudagar.

3. Hægt er að setja myndavélar við hverja inngang og loka, skrifborðið og miða að öruggan hátt.

4. Haltu hurðum í birgðaherbergi og / eða apótek skáp á öllum tímum og leyfðu aðeins aðgang að tilteknum svæðum eftir þörfum.

Rafræn öryggisráðstafanir fela í sér notkun lykilorðs og takmarka aðgengi að viðurkenndum starfsmönnum.

5 -

Vöktunaraðgerðir

Allir innri eftirlitsferli væri ófullnægjandi án þess að leiða til að fylgjast með starfsemi. Vöktun innra eftirlits felur í sér að endurskoða daglegan rekstur til að tryggja að ferlið starfi rétt.

1. Sjóðsstöðu

2. Reikningur eða endurskoðun reiknings

3. Staðfesting með því að bera saman skýrslur

4. Regluleg birgðakönnun

Að fylgjast vel með öllum ferlum er nauðsynlegt, en fyrst og fremst þarf læknirinn að:

1. Stofna reglur og markmið

2. Samskipti þeim við alla starfsmenn

3. Veita endurgjöf reglulega