Læknisskrifstofan, eins og margir aðrir atvinnurekendur, stuðla innan frá. Stundum hefur fólkið sem þeir kynna litla eða enga stjórnunarþjálfun og reynslu. Þrátt fyrir að þessar nýliða stjórnendur séu mjög fróður um læknishjálpina og geta hugsanlega verið frábærir stjórnendur , skortir þau oft ákveðin hæfni til þess að læknastofan geti verið rekin skilvirkari og skilvirkari.
Það eru margar inngrip til að þróa hæfileika nýliða læknis skrifstofu stjórnenda.
1 -
ForystaÞað eru nokkrir eiginleikar sem gera frábæra leiðtoga. Eitt gæðaflokkur sem læknastofustjóri þarf að þróa er hæfni til að takast á við persónulega og faglega aðstæður með litlum eða engum kvíða. Þegar framkvæmdastjóri upplifir mikla kvíða er ljóst að þeir þurfa að gera tilraunir til að bæta forystuhæfileika sína.
2 -
StjórnSumir líta á forystu og stjórnun eins og það sama. Forysta er innri gæði, en stjórnun er ytri gæði. Stjórnun er hæfni til að gera skilvirkar ákvarðanir, þróa ferli og verklagsreglur og koma á fót áætlunum sem eru í þágu stofnunarinnar. Forysta leggur áherslu á "hvað" og stjórnendur leggja áherslu á "hvernig". Einstaklingur getur sýnt framfarir í forystu án þess að vera í stöðu. Sama má ekki segja fyrir stjórnendur. Stjórnun er kunnáttu sem er þróuð og felur í sér hæfni til að fela, greina og þróa aðra.
3 -
SendinefndHlutdeild ábyrgðar krefst þess að framkvæmdastjóri sé aðgengileg öðrum á marga vegu. "Open Door" stefna lýsir best hvað nýliði framkvæmdastjóri mun þurfa til þess að geta falið ábyrgðina á skilvirkan hátt. Opinn dyr snýst ekki um líkamlega dyrnar en það getur verið. Að hafa opinn hurð þýðir að vera til staðar líkamlega, tilfinningalega, andlega og vitsmunalega fyrir starfsfólkið. Að vera nálægur og hafa velkominn ráðstöfun gefur til kynna að starfsmenn sem stjórnandinn styður þá og eru tilbúnir til að fylgja leiðbeiningum.
4 -
EðliNýliði stjórnendur verða að leggja áherslu á að þróa persónu sína. Leiðtogi ber ábyrgð á því að hafa áhrif á lið sitt með heilindum. Leiðtogar sem skortir heilindi eiga erfitt með að hafa varanlegan árangur innan stofnunarinnar og með þeim sem fylgja þeim. Venjulega munu menn ekki fylgja leiðtoga sem skortir heilindi. Aðgerðir leiðtogans eru öflugri en orð þeirra. Starfsmenn treysta ekki hvað stjórnendur segja, þeir treysta því sem stjórnendur gera. Þeir treysta leiðtogi sem er heiðarlegur og sanngjörn í öllum samskiptum við starfsmenn. Þegar framkvæmdastjóri tekst ekki að sýna áreiðanlega hegðun, eru starfsmenn minna áhugasamir um að fylgja leiðbeiningum stjórnanda.
5 -
SjálfsvitundAð vera sjálfviljugur leyfir nýliði framkvæmdastjóri að viðurkenna hvenær erfið vandamál koma fram að þeir mega ekki hafa nauðsynlega hæfni til að takast á við aðstæðurnar. Stjórnendur sem eru sjálfvitaðir vita hvenær að biðja um aðstoð áður en hlutirnir komast úr hendi. Þeir eyða einnig meiri tíma í að einbeita sér að viðeigandi verkefnum sem eru til staðar og leggja áherslu á óveruleg málefni sem hægt er að fela. Stjórnendur sem eru sjálfir meðvitaðir, upplifa ekki mikið kvíða vegna þess að þeir þekkja styrk sinn og takmarkanir þeirra.
6 -
SkilgreiningSkilgreining er hæfni til að gera góða dóma sem leiðir til góðrar ákvörðunar, tímanlega. Þetta felur í sér hæfni til að fljótt greina gögn, aðstæður og niðurstöður og framkvæma breytingu til að bæta uppbyggingu fyrirtækisins.
7 -
FjölhæfniFjölhæfni er kunnátta sem mun hjálpa nýliði stjórnendum að rísa við áskoranir nýrrar stöðu þeirra. Leiðtogar sem eru fjölhæfur geta lagað sig á bæði einstaklingsbundnar og skipulagslegar þarfir sem þeir koma upp. Þessir leiðtogar geta séð stóra myndina. Þeir eru ekki hryggir niður með óverulegum upplýsingum en hugsar beitt um framtíð stofnunarinnar.
8 -
ÞróunEkki aðeins ætti stjórnandi að hafa hæfileika til að þróa sig, þeir ættu einnig að hafa hæfileika til að þróa hæfni starfsmanna sinna. Professional þróun er lykillinn að því að vaxa frá nýliði framkvæmdastjóri til óvenjulegt.