Frádráttarfrestir, tekjutryggingar og tryggingarfjárhæðir geta bætt allt að fullt af dollurum sem glatast ef ekki er gert ráð fyrir fullnægjandi átaki til að safna þessum kostnaði úr vasa frá sjúklingum. Til þess að hámarka söfnunina þína þarf læknastofnunin að vera árásargjarn í því að stunda jafnvægi, jafnvel frá litlum sjúkdómum.
Hér eru sýnishorn bréf í hverjum yfirlýsingu póstur fyrir sjúklinga með jafnvægi undir $ 250,00. Ef sjúklingurinn hefur jafnvægi yfir $ 250,00, reyndu þetta sýnishorn bréf í staðinn .
Tímalína fyrir sjúklingaútgáfur vegna tímabila
Leiðbeinandi tímalína til að senda út sjúklingayfirlit fyrir tímabundna sölur eru:
- Yfirlýsing Mailer # 1: Sjúklingur reikningur jafnvægi er einum degi fyrirfram
- Yfirlýsing Mailer # 2: Sjúkratryggingaskilmálar eru 30 dagar fyrirfram
- Yfirlýsing Mailer # 3: Sjúkratryggingaskilmálar eru 60 dagar fyrirfram
Hér eru sýnishorn bréf í hverjum yfirlýsingu póstur fyrir sjúklinga með jafnvægi undir $ 250,00.
Yfirlýsing Mailer # 1 - Einn dagur í för með sér
Þessi yfirlýsing er sendur dagur # 1 af tímalínu sjúklingsins.
Dæmi um bréf
Allir læknir í læknisfræði
1234 Allir götum
Allir borgir, hvaða ríki, 12345
Sími # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Netfang: billing@anydoctormedicalpractice.com
Vefsíða: www.anydoctormedicalpractice.com
Dagsetning
Nafn sjúklinga
Heimilisfang 1
Heimilisfang lína 2
Borg, ríki og póstnúmer
Kæri _____________,
Þetta bréf er áminning um að jafnvægið á reikningnum þínum að upphæð $ ________ sé vegna þess núna. Við tökum MasterCard, VISA og Discover.
Ef greiðsla þín er þegar á leiðinni, takk þakka þér og biðja um að þú gleymir þessu tilkynningu. Ef ekki, munum við meta kvittun á greiðslu þinni eins fljótt og auðið er. Ef þú vilt frekar ræða upplýsingar um reikninginn þinn skaltu ekki hika við að hringja í sjúklingaheimild á (555) 555-5555.
Með kveðju,
Sjúkratrygging
Allir læknir í læknisfræði
Yfirlýsing Mailer # 2 - 30 dagar í för með sér
Þessi yfirlýsing er sendur dagur # 30 í tímalínu sjúklingsins.
Dæmi um bréf
Allir læknir í læknisfræði
1234 Allir götum
Allir borgir, hvaða ríki, 12345
Sími # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Netfang: billing@anydoctormedicalpractice.com
Vefsíða: www.anydoctormedicalpractice.com
Dagsetning
Nafn sjúklinga
Heimilisfang 1
Heimilisfang lína 2
Borg, ríki og póstnúmer
Kæri _____________,
Reikningurinn þinn er alvarlega í gjalddaga. Vinsamlegast gefðu greiðsluna að fullu í gjalddaga fyrir næstu 30 daga. Við tökum MasterCard, VISA og Discover.
Ef greiðsla þín er ekki móttekin, þá verður reikningurinn þinn vísaður til utanaðkomandi stofnunar. Ef greiðsla þín er þegar á leiðinni, takk þakka þér og biðja um að þú gleymir þessu tilkynningu. Ef ekki, munum við meta kvittun á greiðslu þinni eins fljótt og auðið er. Ef þú getur ekki gert greiðslur að fullu og vilt gera greiðslufyrirmæli eða ef þú vilt frekar ræða upplýsingar um reikninginn þinn skaltu ekki hika við að hringja í innheimtu sjúklinga á (555) 555-5555.
Með kveðju,
Sjúkratrygging
Allir læknir í læknisfræði
Yfirlýsing Mailer # 3 - 60 Days Past Due
Þessi yfirlýsing er sendur dagur # 60 af tímalínu sjúklingsins.
Dæmi um bréf
Allir læknir í læknisfræði
1234 Allir götum
Allir borgir, hvaða ríki, 12345
Sími # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Netfang: billing@anydoctormedicalpractice.com
Vefsíða: www.anydoctormedicalpractice.com
Dagsetning
Nafn sjúklinga
Heimilisfang 1
Heimilisfang lína 2
Borg, ríki og póstnúmer
Kæri _____________,
Okkar endurteknar tilraunir til að safna jafnvægi vegna reiknings þíns hafa verið hunsuð. Reikningurinn þinn hefur verið vísað til utanaðkomandi stofnunar, ABC Collection Agency Services. Til að koma í veg fyrir neikvæð merki á kredit sögu þína, mælum við með að þú hafir samband við okkur strax til að greiða. Við tökum MasterCard, VISA og Discover.
Ef greiðsla þín er þegar á leiðinni, takk þakka þér og biðja um að þú gleymir þessu tilkynningu. Ef ekki, munum við meta kvittun á greiðslu þinni eins fljótt og auðið er. Ef þú ert ófær um að greiða að fullu vegna fjárhagserfiðleika er sanngjarnt greiðsluáætlun í boði svo þú getir fullnægt skyldu þinni og haldið reikningnum þínum í góðri stöðu. Ef þú vilt frekar ræða upplýsingar um reikninginn þinn skaltu ekki hika við að hringja í sjúklingaheimild á (555) 555-5555.
Með kveðju,
Sjúkratrygging
Allir læknir í læknisfræði
Bjóða upp á fjárhagsaðstoð
Sem heilbrigðisstarfsmenn viðurkenna við öll að ótryggðir eða ótryggðir einstaklingar þurfa læknishjálp eins og allir aðrir. Með nánu skipulagi getur stofnunin veitt fjárhagsaðstoð til þeirra sem þarfnast þess, en vernda fjárhagslegt öryggi fjármálakerfisins.
Með því að innleiða fjárhagsaðstoð, munu sjúklingar fá möguleika á að fá góða læknishjálp sem þeir ættu annars ekki að hafa efni á.
Áður en þú byrjar að bjóða upp á fjárhagsaðstoð skaltu hafa vel skrifað fjármálastefnu fyrir starfsmenn þína til að vísa til. Þetta tryggir að allir sjúklingar sem sækja um fjárhagsaðstoð eru meðhöndluð á réttan og jafnan hátt.