Hvernig getur þú búið til viðeigandi og skilvirkt innheimtubréf fyrir tímabært reikninga? Hér eru sýnishorn bréf í hverjum yfirlýsingu póstur fyrir sjúklinga með jafnvægi hærri en $ 250,00. Ef þetta fær ekkert svar verður þú að fara fram á að kanna hvað á að gera þegar sjúklingar neita að borga .
Breyttu þessum sniðmát með sérstökum fyrirferðum þínum og greiðslumáta sem samþykktar eru.
Ef sjúklingar þínir skulda minna en $ 250,00, reyndu þetta sýnishornstafir í staðinn .
Tímalína til að senda sjúklinga yfirlýsingar
Leiðbeinandi tímalína til að senda út sjúklingayfirlit fyrir tímabundna sölur eru:
- Sjúkratryggingaskilmálar eru einn daginn fyrirfram
- Sjúklingareikningur er 15 dagar til gjalddaga
- Sjúkratryggingaskilmálar eru 45 dagar fyrirfram
- Sjúkratryggingaskilmálar eru 60 dagar til gjalddaga
Reikningur vegna eins dags
Þessi yfirlýsing er sendur á 1. degi tímalínu sjúklingsins.
Dæmi um bréf
Allir læknir í læknisfræði
1234 Allir götum
Allir borgir, hvaða ríki, 12345
Sími # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Netfang: billing@anydoctormedicalpractice.com
Vefsíða: www.anydoctormedicalpractice.com
Dagsetning
Nafn sjúklinga
Heimilisfang 1
Heimilisfang lína 2
Borg, ríki og póstnúmer
Kæri _____________,
Þetta bréf er áminning um að jafnvægið á reikningnum þínum að upphæð $ ________ sé vegna þess núna. Við tökum MasterCard, VISA og Discover.
Ef greiðsla þín er þegar á leiðinni, takk þakka þér og biðja um að þú gleymir þessu tilkynningu. Ef ekki, munum við meta kvittun á greiðslu þinni eins fljótt og auðið er. Ef þú vilt frekar ræða upplýsingar um reikninginn þinn skaltu ekki hika við að hringja í sjúklingaheimild á (555) 555-5555.
Með kveðju,
Sjúkratrygging
Allir læknir í læknisfræði
Reikningur fyrirfram vegna 15 daga
Þessi yfirlýsing er sendur á degi 15 í tímalínu sjúklingsins.
Dæmi um bréf
Allir læknir í læknisfræði
1234 Allir götum
Allir borgir, hvaða ríki, 12345
Sími # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Netfang: billing@anydoctormedicalpractice.com
Vefsíða: www.anydoctormedicalpractice.com
Dagsetning
Nafn sjúklinga
Heimilisfang 1
Heimilisfang lína 2
Borg, ríki og póstnúmer
Kæri _____________,
Reikningurinn þinn er alvarlega í gjalddaga. Vinsamlegast gefðu greiðsluna að fullu í gjalddaga fyrir næstu 30 daga. Við tökum MasterCard, VISA og Discover.
Ef greiðsla þín er ekki móttekin, þá verður reikningurinn þinn vísaður til utanaðkomandi stofnunar. Ef greiðsla þín er þegar á leiðinni, takk þakka þér og biðja um að þú gleymir þessu tilkynningu. Ef ekki, munum við meta kvittun á greiðslu þinni eins fljótt og auðið er. Ef þú getur ekki gert greiðslur að fullu og vilt gera greiðslufyrirmæli eða ef þú vilt frekar ræða upplýsingar um reikninginn þinn skaltu ekki hika við að hringja í innheimtu sjúklinga á (555) 555-5555.
Með kveðju,
Sjúkratrygging
Allir læknir í læknisfræði
Reikningur vegna 45 daga
Þessi yfirlýsing er send á degi 45 í tímalínu sjúklingsins.
Dæmi um bréf
Allir læknir í læknisfræði
1234 Allir götum
Allir borgir, hvaða ríki, 12345
Sími # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Netfang: billing@anydoctormedicalpractice.com
Vefsíða: www.anydoctormedicalpractice.com
Dagsetning
Nafn sjúklinga
Heimilisfang 1
Heimilisfang lína 2
Borg, ríki og póstnúmer
Kæri _____________,
Við erum fyrir vonbrigðum að við höfum ekki heyrt frá þér varðandi fyrri jafnvægi. Reikningurinn þinn er í alvarlegri hættu á að vera vísað til utanaðkomandi stofnunar. Til að koma í veg fyrir að reikningurinn þinn verði gerður með frekari aðgerðum skaltu vinsamlegast greiða innan 15 daga. Við tökum MasterCard, VISA og Discover.
Ef greiðsla þín er þegar á leiðinni, takk þakka þér og biðja um að þú gleymir þessu tilkynningu. Ef ekki, munum við meta kvittun á greiðslu þinni eins fljótt og auðið er. Ef þú ert ófær um að greiða að fullu vegna fjárhagserfiðleika er sanngjarnt greiðsluáætlun í boði svo þú getir fullnægt skyldu þinni og haldið reikningnum þínum í góðri stöðu. Ef þú vilt frekar ræða upplýsingar um reikninginn þinn skaltu ekki hika við að hringja í sjúklingaheimild á (555) 555-5555.
Með kveðju,
Sjúkratrygging
Allir læknir í læknisfræði
Reikningur vegna 60 daga
Þessi yfirlýsing er sendur á degi 60 í tímalínu sjúklingsins.
Dæmi um bréf
Allir læknir í læknisfræði
1234 Allir götum
Allir borgir, hvaða ríki, 12345
Sími # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Netfang: billing@anydoctormedicalpractice.com
Vefsíða: www.anydoctormedicalpractice.com
Dagsetning
Nafn sjúklinga
Heimilisfang 1
Heimilisfang lína 2
Borg, ríki og póstnúmer
Kæri _____________,
Okkar endurteknar tilraunir til að safna jafnvægi vegna reiknings þíns hafa verið hunsuð. Reikningurinn þinn hefur verið vísað til utanaðkomandi stofnunar, ABC Collection Agency Services. Til að koma í veg fyrir neikvæð merki á kredit sögu þína, mælum við með að þú hafir samband við okkur strax til að greiða. Við tökum MasterCard, VISA og Discover.
Ef greiðsla þín er þegar á leiðinni, takk þakka þér og biðja um að þú gleymir þessu tilkynningu. Ef ekki, munum við meta kvittun á greiðslu þinni eins fljótt og auðið er. Ef þú ert ófær um að greiða að fullu vegna fjárhagserfiðleika er sanngjarnt greiðsluáætlun í boði svo þú getir fullnægt skyldu þinni og haldið reikningnum þínum í góðri stöðu. Ef þú vilt frekar ræða upplýsingar um reikninginn þinn skaltu ekki hika við að hringja í sjúklingaheimild á (555) 555-5555.
Með kveðju,
Sjúkratrygging
Allir læknir í læknisfræði