Viðskiptakröfur (A / R) skýrslan er hannað til að greina fjárhagslega heilsu læknisskrifstofunnar . Tilgangur A / R skýrslunnar er að flokka skuldir læknisfræðibúnaðarins eftir því hversu lengi sjúklingur reikningur er framúrskarandi. Öldrunin, eða fjöldi daga framúrskarandi, af sjúklingsreikningum, er mikilvæg til að bera kennsl á hvaða reikninga sem eru nú ógreidd og þurfa að vera leyst
1 -
Helstu markmiðHelstu markmið A / R skýrslunnar eru:
- Eftirlit: Skýrslugerðin er mikilvægt stjórnunarverkfæri sem gerir læknastofunni kleift að fylgjast með helstu árangursvísum (KPI) til að meta ferli og starfsemi, gera mikilvægar viðskiptaákvarðanir og bæta fjárhagslegan árangur.
- Greining: Skýrslan gerir stjórnendum kleift að greina árangur læknisfræðistofnunarinnar til að greina hugsanleg vandamál sem upp koma, greina orsakir vandamála sem eru fyrir hendi og ákvarða skilvirkni núverandi ferla og aðferða.
- Stjórnun: Ársskýrslan veitir þær upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að geta stjórnað starfsfólki læknisfræðilegra starfsmanna og ferla með skýrum áherslum og stefnumörkun til að ná skipulagi markmiðum og markmiðum.
2 -
Vöktun á skýrslu um skýrsluSkýrslugjafarskýrslan er mikilvægt stjórnunarverkfæri sem gerir læknastofunni kleift að fylgjast með helstu frammistöðuvísa (KPI) til þess að meta ferli og starfsemi, gera mikilvægar viðskiptaákvarðanir og bæta fjárhagslegan árangur. Að fylgjast með skýrslu um skýrslu er vísbending um hvar læknisskrifstofan er á tveimur helstu sviðum:
- Innheimtuverkefni: Skýrslan um skýrslu mun gefa til kynna hvað hefur verið innheimt og það sem er ekki gjaldfært daglega, vikulega og mánaðarlega.
- Safnavirkni: Í skýrslunni um skýrslu kemur fram hvað hefur verið safnað, hvað hefur ekki verið safnað og hvað er nú öldrun eða ógreitt yfirvinnu.
3 -
Greina A / R gögnSkýrslan um skýrslu gerir stjórnendum kleift að greina árangur læknisfræðistofnunarinnar til að greina hugsanlega vandamál sem upp koma, greina orsakir vandamála sem eru fyrir hendi og ákvarða skilvirkni núverandi ferla og aðferða. Að greina A / R gögn gerir stjórnendum kleift að taka mikilvægar ákvarðanir um hvernig á að skipta reikningum frá ógreiddri stöðu til greiddrar stöðu.
Innheimtuverkefni
Tryggingarskuldbindingar skulu greiddar innan 3 daga frá losunardegi. Þessi gluggi með 3 daga gerir kleift að búa til kröfu til greiðslu og gefur tíma til að kröfurnar verði endurskoðaðar og breyttar fyrir nákvæmni. Stundum eru reikningar haldnar lengur en 3 daga í kjölfar frekari endurskoðunar eða upplýsinga fyrir reikninga. Að fylgjast með því hversu fljótt eða hægt er að leggja fram reikninga til vátryggingafélaga veitir innsýn í svæði sem gætu þurft meiri athygli.
Safn Effectiveness
Þegar AR skýrslan gefur til kynna að tekjur hafi ekki verið safnað innan 30 daga frá losunardegi sjúklings, er þetta viðvörun til stjórnenda að hætta sé á fjárhagsstöðu læknisskrifstofunnar. Aldraðir reikningar eru framúrskarandi sjúklingur reikningar sem eru yfir 30 daga. Ársskýrslan sýnir venjulega öldrunareikninga með eftirfarandi upplýsingum:
- Nafn greiðanda
- BCBS
- Auglýsing
- HMO
- Ábyrgð
- Medicaid
- Medicare
- Sjálfsgreiðsla
- Starfsmenn Comp
- Annað
- Innheimtufyrirmæli
- Primary
- Secondary
- Tertiary
- Fjöldi daga sem eldast eftir útskrift
- Dagar 0 - 30
- Dagarnir 31 - 60
- Dagarnir 61 - 90
- Dagar 91 - 120
- Dagar 121-150
- Dagar 151 - 180
- Dagar 180+
4. Samtals dollara framúrskarandi og prósentur
4 -
Stjórnun byggt á A / R GögnHeildarmarkmið stjórnunarstjórnarinnar er að ná sem mestum skömmtunarheimildum. Til að tryggja sjóðstreymi nægir til árangursríkrar stjórnunar er læknaráðið ábyrgt að hámarka tekjutækifæri sína.
Viðskiptakröfur eru í nánast öllum sviðum læknisskrifstofunnar. Árangursrík umsjón með viðskiptareikningum krefst fullrar skilnings á því hvernig hvert svæði eða deild tengist og hefur áhrif á tekjutímabilið og A / R söfnunartímabilið.
Árangursrík samhliða eftirfylgni leiðir til skjótrar úrlausnar læknisfræðilegra krafna. Krafa eftirfylgni ætti að hefjast eins fljótt og 7 til 10 dögum eftir að krafan þín hefur verið lögð fram til greiðslu. Skjótur viðleitni til að fá kröfur sem greiddar eru munu ekki aðeins draga úr reikningsdagum þínum en einnig auka sjóðstreymi.
Viðunandi mönnun með rétta þjálfun safna mun veita tilætluðum árangri í söfnunartíðni tekjutímabilsins. Starfsmenn sjúkrahúsa ættu að vera meðvitaðir um grundvallarþrep sem nauðsynleg eru til að tryggja skilvirka eftirfylgni tryggingar.