Skipulags Checklists til að hefja læknishjálp
Ferlið við að hefja læknastofu getur verið erfitt verkefni. En með rétta áætlanagerð geturðu haft læknaskrifstofuna í gangi á skilvirkan og skilvirkan hátt. Ákvarðanirnar sem þú gerir núna eru mikilvægar þegar þú setur markmið þín varðandi alla þætti læknisskrifstofunnar. Hér er listi yfir atriði og ferli sem hægt er að nota til að hefja nýtt læknisskrifstofu, flytja, taka þátt eða endurskipuleggja núverandi.
Skipulagsatriði
- Veldu dagsetningu til að hefja æfingu
- Lögfræðingur, bókhaldsstofa og læknastofnun
- Ákvarða skipulagi
- Einstaklingsheiti val og myndun
- Fá sambandsnúmer, ríki og staðbundin skattaauðkenni
- Þróa atvinnu samninga og læknir bætur líkan
- Ákveðið upphafsáætlun
- Undirbúa húsgögn og búnað fjárhagsáætlun
- Fá fjármögnun
Læknisfræði Staðsetning og uppsetning
Staðsetningin og plássið sem þú munt hernema þurfa að leita og skipuleggja og mun hafa áhrif á allar aðrar ákvarðanir þínar og fjárhagsáætlun. Taka tillit til tækifæris til framtíðar stækkunar.
- Framkvæma staðsetningu greiningu
- Skilgreina rými kröfur
- Veldu staðsetningu
- Tala við skilmálum leigusamningsins
- Meta plássáform og hanna skrifstofuútlitið
- Ef bygging, undirbúa byggingu skjöl
- Sendu inn beiðni um tilboð
- Skráðu samning um eiganda verktaka
- Hönnun og útbúa hvert herbergi
- Fáðu inni og úti merki
Trúverðugleiki og sjúkraskráningarréttindi
Skrifstofan þín og þjónustuveitendur verða að vera áskrifandi af vátryggjendum og sjúkrahúsum. Þar sem þetta ferli getur tekið þrjá til sex mánuði, ætti það að byrja vel fyrirfram þegar þú þarft að vera lokið.
- Fáðu lækniskírteini ríkisins
- Fá DEA leyfi
- Fá ríki fíkniefni leyfi
- Sendu inn innskráningar og persónuskilríki fyrir umsækjendur
- Fá aðild að læknastofu ríkisins
- Fáðu aðild að læknastofunni í sýslu
- Leggðu inn umsóknir um forréttindi sjúkrahúsa
Tryggingar
Fjölbreytt vátrygging verður nauðsynleg fyrir læknastofuna. Versla fyrir besta verð og umfjöllun.
- Purchase malpractice tryggingar
- Kauphópur sjúkratryggingar / tannatryggingar
- Kaupábyrgðartrygging Kauptryggingafélags Tryggingar
- Kaup starfshæfni starfsmanna
- Innkaup fatlaðra
- Kaup tryggingar tryggingafélags tryggingar
Fylgni
Ertu að uppfylla allar reglur sem gilda um læknastofuna? Stofnaðu samræmi við upphafsefni þitt svo að ekki verði frestað af brotum.
- Þróa OSHA samræmi
- Þróa CLIA samræmi
- Þróa HIPAA samræmi
- Þróa Stark samræmi
- Þróa umhverfis- og starfsöryggisáætlun
- Samhæfa starfsþjálfun starfsmanna og lækna
Fjárhagsáætlun og bókhald
Þú þarft að byrja á skrifstofunni á góðan fjárhagslegan hátt með viðurkenndum venjum og verklagsreglum.
- Undirbúa sjóðstreymisframleiðslu
- Undirbúa og endurskoða persónulega reikningsskil
- Opnaðu starfsreynslu reikning
- Kauptu kreditkortavélar og opna kaupskipan kreditkortareikning
- Setja upp bókhaldskerfi og tengd þjálfun
- Setjið innri eftirlit með læknisfræðilegum skrifstofum
- Stofna fjárhagsstefnu
Innheimtu og kóðun
Fjárhagslegur velgengni læknastofa þinnar fer eftir nákvæmri innheimtu og kóðun.
- Þróa gjaldskrá
- Ákveða mat og stjórnunarkóða sem nota skal
- Veldu safn auglýsingastofu
- Búðu til skráningu, fundur og HIPAA tilkynningu um eyðublöð um persónuvernd
- Stofna skráningu læknisskýrslu
- Kaupðu HCFA eyðublöð
- Þróa sjúkrabæklinga
- Fáðu Medicare innheimtu handbók
- Fáðu Medicaid Billing handbók
- Kaupa CPT og ICD-9 bækur
- Kaup sérgrein sérstakar kóðun bók (ir)
Vélbúnaður og hugbúnaðarkerfi
Rétt sjálfvirkni getur aukið tímasetningu fyrir sjúklinga, skjöl, innheimtu og kóða.
- Skilgreindu kröfur um vélbúnað og hugbúnað
- Meta og veldu hæfur söluaðilar
- Kaup innheimtu hugbúnaður, rafræn heilsu skrá (EHR) hugbúnaður og æfa stjórnunarkerfi
- Kaupandi og annar skrifstofubúnaður
- Samhæfa uppsetningu og uppsetningu kerfis
- Búðu til tölvuþjálfunaráætlun og framkvæmdartíma
- Uppsetningarþjálfun tímalína fyrir nýtt tölvukerfi
Samskiptakerfi
Duglegur sjúklingur rennur í gegnum læknastofuna fer eftir samskiptakerfum þínum.
- Samhæfa uppsetningu símans
- Panta síma búnað
- Veldu svarþjónustu
- Veldu Símboðstæki
Önnur tæki og búnað
Þú verður að meta og eignast klínískar búnað sem og skrifstofubúnað og tryggja traustan framboð keðja fyrir expendables.
- Kaup ljósritari, uppskrift búnað og fax vél
- Kauprannsóknarstofa búnaðar
- Kaup á rannsóknarstofu
- Kaupa aðrar klínískar búnað
- Kaup brjóta herbergi húsgögn, ísskápur og örbylgjuofn
- Kaup upphaflega lager lækningatækja
Markaðsáætlun
Þú hefur byggt það, en munu sjúklingar koma núna? Markaðsáætlun mun hleypa af stokkunum nýja læknisskrifstofu til að ná árangri.
- Drög að markaðsáætlun læknisskrifstofu
- Þróa merki og markaðsefni
- Búðu til bréfshaus / nafnspjaldshönnun
- Kaupðu nafnspjöld
- Innkaupastjóri Skrifstofa
- Veldu opna húsdagsetningu
- Skipuleggðu upplýsingar um opið hús
- Búðu til og sendu opnunartilkynningar
- Búðu til dagblöð og gular síður
- Þróa vefsíðu
Skrifstofaaðgerðir
Aðferðir, stefnur og viðmiðunarreglur leyfa starfsfólki þínu að starfa á skilvirkan hátt og vera innan leiðbeininga um reglur.
- Undirbúa skrifstofustefnu og verklagsreglur
- Undirbúa innborgunarferli banka
- Undirbúa daglegar fjárhagslegar lokunaraðgerðir
- Undirbúa daglega / mánaðarlega reikningsskil
- Undirbúa ráðningaráætlanir fyrir tímasetningu
- Undirbúa innheimtuferli og reikningsskil
- Undirbúa fyrirfram söfnun leiðbeiningar
- Undirbúa leiðréttingarleiðbeiningar
- Undirbúið reglubundið endurskoðun og matsáætlun fyrir skrifstofu
- Undirbúa reikningsskilavenjur
Mannauður
Læknisskrifstofan er aðeins eins góð og starfsfólkið. Búðu til kerfið sem mun velja og styðja þau.
- Ákvarða störf hjá klínískum og stjórnsýslustigi
- Búðu til starfslýsingar og laun
- Framkvæma launaskrá þjónustu
- Búðu til mannauðsleiðbeiningar
- Þróa ráðningarferlið
- Búðu til launakostnað fyrir starfsmenn