Notkun AR skýrslunnar
Aldraðir reikningar eru framúrskarandi sjúklingur reikningar sem eru yfir 30 daga. Viðskiptareikningsskýrslan er mikilvæg stjórnunartæki sem mælir á reikninga. Viðskiptakröfur , eða AR, skýrsla er ætlað að greina fjárhagslega heilsu læknisskrifstofunnar. Með því að nota útskriftardag sjúklingsreiknings reiknar AR skýrslan hversu lengi það tekur til læknisskuldbindinga til að fá greitt.
Þegar AR skýrslan gefur til kynna að tekjur hafi ekki verið safnað innan 30 daga frá losunardegi sjúklings, er þetta viðvörun til stjórnenda að hætta sé á fjárhagsstöðu læknisskrifstofunnar. Það fer eftir því hversu lengi kröfan er ógreidd og stjórnendur þurfa að taka mikilvægar ákvarðanir um hvernig á að breyta þessum reikningum frá ógreiddum stöðu til greiddrar stöðu.
AR skýrsla
Flestar AR skýrslur eru settar fram til að sýna fram á aldrinum kröfur á eftirfarandi hátt:
0 - 30 dagar: Tryggingarkröfur skulu greiddar innan 72 klukkustunda frá útskriftardegi. Krafa ógreiddar á þessu tímabili ætti að vera í bið vegna greiðslu eða afneitunar frá vátryggingafélagi. Rafeindarskýrslan skal endurskoðuð daglega til að sjá hvaða kröfur hafa verið samþykktar og sem hafa verið hafnað. Kröfur sem hafa verið hafnað skal rannsakað til að finna út hvers vegna.
Leiðréttingar skulu gerðar strax svo hægt sé að senda kröfuna aftur.
Upphafleg samskipti við tryggingargjöldin skulu einnig gerðar innan fyrstu 30 daga. Fylgjast skal með rafrænum kröfum sjö dögum eftir að kröfu hefur verið samþykkt og eftirfylgni kröfu skal fylgja eftir 14 daga.
31 - 60 dagar: Kröfur sem eru ógreiddar á þessu tímabili hafa mestu möguleika á að greiða.
Greiðendur þurfa að svara læknisskröfum innan 30 daga frá því að þeir fengu þau. Á þessum tíma, ef krafan hefur ekki verið greidd, þarf greiðandi að svara kröfunni á einhvern hátt. Venjulega munt þú fá skjöl með eftirfarandi upplýsingum:
- Beiðni um frekari upplýsingar frá þjónustuveitunni
- tilkynning um að fleiri sjúklingar hafi beðið um upplýsingar
- tilkynna að kröfan þarf frekari endurskoðun
- kröfu hefur hafnað
Læknisskuldbindingum er einstakt fyrir viðskiptakröfur í öðrum atvinnugreinum vegna tímabundinna umsóknarhömla sem tryggingaraðilar leggja fram. Það fer eftir greiðanda og lækningaskrifstofan kann að hafa allt að 30 daga í allt að eitt ár til að leggja fram kröfu til greiðanda. Þessi tækifæriargluggi gerir það áhættusamari þar sem dagarnir fara fram fyrir kröfu um að fá greitt yfirleitt.
61 - 90 dagar: Þrátt fyrir að ógreiddar kröfur á milli 31-60 daga séu auðveldara að safna, ætti ógreiddur krafa á milli 61 - 90 daga að vera forgangsverkefni númer eitt. Þessar fullyrðingar eru í hættu fyrir að verða óhentanleg. Þetta er mikilvægur tími fyrir læknismeðferðarmenn til að tryggja að unbilled kröfur séu lögð inn til þess að mæta tímabærum umsóknarfrestum eða senda aftur á móti kröfum.
Yfir 90 daga: Þegar kröfur hafa verið ógreiddir í meira en 90 daga, eru líkurnar á að safnað falla úr 95 - 98 prósent safnsamir til undir 75 prósent safnsamir.
Því lengur sem krafan er ógreidd, því minni líkur á að hún verði greidd. Á þessum tímapunkti í tekjutímabilinu er mikilvægt að greina hverja kröfu miðað við getu sína til að fá greitt.
Ef kröfan hefur verið skilgreind sem óhentanleg ætti það að vera afskrifað til að koma í veg fyrir að verðmætan tíma sé eytt sem hægt væri að nota við að safna úr safnsreikningum. Af kröfum sem eru tilgreindar sem samningsbundnar skulu kröfur sem hafa verið gefnar og afneitaðar leiðrétta og endurtaka sem leiðrétta kröfu eða endurskoða þær sem áfrýjun .