Hvernig á að gera læknisskýrsluúttekt
Jafnvel duglegustu starfsmenn sjúkrahúsa finna það erfitt að tryggja að þeir koma í veg fyrir greiðslukostnað. Með því að taka upp endurskoðunarferli í daglegu starfi gerir þér kleift að greina og leiðrétta þessar óhjákvæmilegar aðstæður áður en þær hafa áhrif á botn línunnar og fresta endurgreiðslu kröfu.
Hraða hraða læknisskrifstofunnar er tilvalið umhverfi fyrir þessar mistök.
Starfsmenn skrifstofunnar eru að gera það besta sem þeir geta til að bjóða upp á framúrskarandi þjónustu við viðskiptavini . Eins og með eitthvað annað, þegar tímar eru óskipulegar, mun eitthvað renna í gegnum sprungurnar eða villu verður gerð. Sama hversu mikið þú tjáir mikilvægi þess að nákvæmni sé hjá skrifstofu þinni, þú getur ekki bara hætt þar. Skoðunarferlið í töflunni gæti verið munurinn á því að greiða eins fljótt og 10 til 14 daga í stað 45 daga.
Hvernig á að gera læknisskuldbindingarskoðun
Einfaldasta leiðin til að endurskoða töflur er með því að búa til gátlista. Vertu viss um að innihalda upplýsingar sem gætu valdið afneitun eða tefja greiðslur. Einföld ónákvæmni getur skipt miklu máli.
- Er nafn sjúklings stafsett rétt?
- Er fæðingardegi sjúklings og kynlíf rétt?
- Er réttur tryggingagjafi innritaður?
- Er stefnanúmer gild?
- Krefst krafan hópnúmer sem á að slá inn?
- Er sjúklingur tengsl stöðu við vátryggður er rétt?
- Kemur greiningarkóðinn saman við verklagsregluna?
- Málsmeðferðin samsvarar heimildinni sem fæst?
- Fyrir fjölmargar tryggingar, er aðal tryggingin nákvæm til að samræma kosti?
- Er læknirinn NPI-númerið á kröfunni?
Þetta er bara stuttur listi yfir dæmi. Það eru margar hlutir sem gætu verið með í gátlistanum þínum.
Það getur einnig verið nákvæmari fyrir sérgreinina í starfi, gerð leikni eða tegund kröfuhafa sem notuð eru.
Tíðni sjúkratrygginga
Lágmarks tíðni ætti að vera árlega, samkvæmt American Medical Association. Veldu einn dag frá að minnsta kosti þremur mánuðum síðan til endurskoðunar. Dragðu upplýsingar um sjúklingareikninginn fyrir þann dag.
Ef unnt er, skoðaðu fimm til 10 handahófi sjúkraskrár fyrir lækni eða fimm eða fleiri skrár á greiðanda ( Medicare , Medicaid , félagið). Þú gætir þurft að fara yfir meira en einn dag, allt eftir stærð starfseminnar.
Endurskoðun á læknisskuldbindingum skal framkvæma af lækni og starfsfólkinu til að ná sem bestum árangri samkvæmt American Medical Association.
Skoðaðu kröfu þína um afneitun
Einnig vertu viss um að endurskoða afneitun þína. Notaðu það sem tæki til að fræða starfsmenn. Líklegast er að þeir vita ekki að þeir gera eitthvað sem er rangt ef þú heldur áfram að sjá sömu þróun. Gerðu töflureikni af algengustu afneitunarástæðum þínum og notaðu það sem leiðarvísir til að búa til tékklista.
Deila niðurstöðum úr Chart Audit
Þegar endurskoðun grafinnar er lokið skaltu deila niðurstöðum með öllum starfsmönnum. Allir starfsmenn geta notið góðs af hver öðrum. Þannig geta allir starfsmenn forðast að gera sömu mistök í framtíðinni.
Tryggja starfsmenn þína að markmiðið sé ekki að benda fingrum og úthluta sök, en að viðurkenna að villur eiga sér stað. Athugaðu að villur geta komið fram vegna upplýsinga frá þjónustuveitendum og frá framlínu starfsfólkinu.
Biðja um tillögur um endurbætur
Biðja um tillögur frá starfsfólki þínu um hvernig á að koma í veg fyrir að gera villur. Starfsfólk þitt á framhlið getur haft ábendingar um hvernig á að breyta skráningareyðublöðum, fanga breytingar á upplýsingum sjúklings og tryggja að þjónustuveitendur gefa nákvæmar upplýsingar til að nota til að stilla málsmeðferð.